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3smb Servizio di Segreteria Medica    di Sara Bellesi
AGENDA SPECIALISTI

FUNZIONAMENTO DELL'AGENDA
Questa tipologia di sevizio permette al medico di avere un ambulatorio su appuntamento non con segretaria in studio ma online .
All'attivazione del servizio, viene dato un numero di telefono, che il medico divulgherà ai suoi pazienti in un tempo da lui deciso .
Le segretarie rispondono ai pazienti, prendono  gli appuntamenti, come precedentemente accordato con il medico e attraverso un servizio di comunicazioni all'interno dell'agenda, comunicano con il medico per qualsiasi modifica, cambiamento da apportare all'agenda .
All'attivazione del  servizio verranno inseriti i dati anagrafici del paziente in base alle normative della privacy vigenti, tali dati non saranno divulgati ma utilizzati solo nel caso in cui il medico o la segretaria debbano richiamare il paziente per poter spostare o comunicare eventuali cambiamenti.
Il medico può fornire precedentemente i dati anagrafici dei propri pazienti in modo da agevolare il nostro lavoro.

-Anche il medico può inserire , spostare , cancellare un appuntamento e visionare il data base pazienti .

ORGANIZZAZIONE DELL'AGENDA
L'agenda è personalizzata con colori che differenziano  l'effettivo orario, o situazioni particolari (fuori orario, spazi riservati, prime visite ecc)
ed è così costituita:

-               una parte celeste chiara che rappresenta l'effettivo orario di ambulatorio ,
-              spazi grigi che rappresentano fuori orari ( nel caso di maggior affluenza di pazienti )
-              spazi celeste scuro nel caso di spazi riservati al medico.




Il medico concorda con noi le sue tipologie di visita a seconda di come è abituato a gestirle.
CHAT PRIVATA
Oltre a questo sia la segretaria che il medico possono interagire tra loro in tempo reale con messaggi online direttamente sul sito ( chat privata )  utili all'organizzazione del lavoro .
Questi messaggi vengono utilizzati dal medico per riferire qualsiasi cambiamento del giorno o della settimana che vuole apportare all'agenda, (cambi di orario , ferie ,visite mediche, appuntamenti da spostare ) e dalla segretaria per comunicare le eventuali urgenze  o per disposizioni del medico diverse dallo standard .

COSA E' NECESSARIO PER IL FUNZIONAMENTO
Per l'utilizzo del software è indispensabile una connessione internet  ed un browser, connettersi al sito  www.3smb.it e effettuare il login con email e password.

cell:3291520322

SARA@3SMB.IT

3 SMB
Viale G.Matteotti, 33c
50038, Scarperia
(Firenze)

SARA BELLESI
P.I. 06012610488
VIA FILIPPO LIPPI 22G, SCARPERIA, 50038 (FI)
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